Dịch vụ kế toán ngoài là gì?
Dịch vụ kế toán ngoài (thuê kế toán thuê ngoài) là hình thức doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán do một công ty chuyên môn cung cấp, thay vì duy trì phòng kế toán nội bộ. Hình thức này ngày càng phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt là với các doanh nghiệp nhỏ, start-up hoặc công ty vừa chuyển đổi mô hình.
Lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán ngoài
-
Tiết kiệm chi phí cố định
Thay vì chi trả hàng tháng cho lương, bảo hiểm, chế độ phúc lợi và đào tạo nhân sự kế toán, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán theo gói dịch vụ đã ký. Điều này giúp tiết kiệm từ 30–50% chi phí so với duy trì một bộ phận kế toán nội bộ.
-
Tránh rủi ro nhân sự
Với dịch vụ kế toán ngoài, bạn không cần lo lắng về việc nhân sự nghỉ việc đột xuất, thiếu kinh nghiệm, hoặc phải đào tạo lại từ đầu. Đơn vị cung cấp sẽ chịu trách nhiệm về nhân lực, chuyên môn và tiến độ công việc.
Dịch vụ kế toán ngoài có đáng tin cậy không?
Câu trả lời phụ thuộc vào đơn vị bạn lựa chọn. Một công ty dịch vụ uy tín sẽ có đội ngũ kế toán trưởng, chuyên viên pháp lý và tư vấn thuế dày dặn kinh nghiệm, được cập nhật liên tục về luật kế toán – thuế hiện hành.
Ngoài ra, hầu hết các đơn vị chuyên nghiệp đều ký kết hợp đồng bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm pháp lý rõ ràng, giúp bạn yên tâm hơn khi giao phó dữ liệu tài chính quan trọng.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ kế toán ngoài?
- Doanh nghiệp nhỏ, chưa có bộ phận kế toán riêng.
- Công ty mới thành lập, cần hỗ trợ lập sổ sách ban đầu.
- Muốn giảm tải công việc cho bộ phận kế toán nội bộ hiện có.
- Doanh nghiệp có nhu cầu kiểm soát tài chính chuyên sâu nhưng không đủ ngân sách cho phòng kế toán đầy đủ.
Cảnh báo khi lựa chọn đơn vị dịch vụ
Không phải đơn vị nào cũng uy tín. Hãy cẩn trọng với những nơi báo giá quá rẻ, không rõ ràng về quy trình hoặc không cam kết về bảo mật dữ liệu. Bạn nên:
- Yêu cầu hợp đồng chi tiết về trách nhiệm hai bên.
- Kiểm tra giấy phép kinh doanh và chứng chỉ hành nghề.
- Tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ nếu có.
Kết luận
Dịch vụ kế toán ngoài là giải pháp thông minh cho doanh nghiệp hiện đại, giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Tuy nhiên, bạn cần lựa chọn đối tác uy tín để đảm bảo hiệu quả dài hạn.
👉 Liên hệ ngay với Accounting Services để được tư vấn gói dịch vụ kế toán phù hợp cho doanh nghiệp bạn qua 024.7102.1995 hoặc truy cập website dichvuketoan.zhost.website.
